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2025-2026 : des échéances cruciales en matière d'équité salariale

Plus de 23 000 employeurs québécois devront respecter leurs obligations en matière d'équité salariale en 2025-2026. Êtes-vous prêt pour cette période importante?
5 mai 2025

Par : Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

Les années 2025 et 2026 seront caractérisées par d'importantes vagues d'échéances, alors que plus de 23 000 employeurs devront réaliser des travaux d'équité salariale, principalement une évaluation du maintien. Il s'agit donc d'une période importante qui impliquera des travaux, des affichages de résultats de même que, possiblement, des questions et des recours de la part des personnes salariées.

Ces travaux d'équité salariale ainsi que la Déclaration de l'employeur en matière d'équité salariale (DEMES) sont d'ailleurs souvent confiés aux CRHA par les employeurs.

C'est dans ce contexte que la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) tient à rappeler l'importance de bien comprendre le concept d'équité salariale ainsi que les obligations, et à inviter les organisations à les respecter.

L'équité salariale est un droit fondamental qui vise à assurer que les personnes salariées reçoivent un salaire égal pour des emplois de valeur équivalente au sein de la même entreprise. C'est une exigence légale pour les employeurs qui ont une moyenne de 10 personnes salariées ou plus. C'est aussi un levier pour promouvoir un environnement de travail juste et une politique de salaire équitable.

Voici donc un rappel des principales obligations en équité salariale des employeurs, que les professionnelles et professionnels RH qui les représentent doivent maîtriser afin d'exercer judicieusement leur rôle-conseil.

  1. Calculer le nombre de personnes salariées dans votre entreprise
    Lorsqu'un employeur atteint une moyenne de 10 personnes salariées ou plus, il doit s'acquitter des tâches suivantes.
  2. Réaliser un exercice initial d'équité salariale et en informer tout son personnel en affichant les résultats
    Cet exercice consiste à identifier et à comparer les catégories d'emplois à prédominance féminine et masculine dans l'entreprise de même qu'à corriger les écarts salariaux, s'il y en a.
  3. Évaluer le maintien de l'équité salariale et afficher les résultats
    Une fois l'exercice initial effectué, il faut s'assurer que l'équité salariale est maintenue en procédant à des travaux tous les cinq ans. Puisque la situation d'une entreprise peut changer au fil du temps, l'objectif est de s'assurer que les personnes occupant des emplois à prédominance féminine reçoivent toujours un salaire égal à celles qui occupent des emplois à prédominance masculine de valeur équivalente dans l'entreprise.
  4. Produire la Déclaration de l'employeur en matière d'équité salariale

Après avoir réalisé les travaux d'équité salariale, il est obligatoire d'en informer la CNESST en remplissant la Déclaration de l'employeur en matière d'équité salariale (DEMES). C'est grâce à cette déclaration que la CNESST saura que l'employeur a réalisé ses travaux d'équité salariale.

Vous pouvez compter sur la CNESST pour vous soutenir dans la réalisation de vos travaux d'équité salariale. Voici plusieurs outils sans frais pour vous accompagner étape par étape :

Bien d'autres outils et publications sont disponibles sur notre site Web. Visitez la page L'équité salariale : connaître les outils pour sa réalisation pour en savoir plus.