Passer une entrevue en mode vidéoconférence sur des outils comme Zoom, Teams ou sur d’autres plateformes est devenu une réalité imposée par le contexte pandémique. Depuis mars 2020, les talents et les employeurs n’ont eu d’autres choix que de s’ajuster et de s’outiller pour assurer la continuité professionnelle et des affaires.
Lorsqu’on est rencontré en virtuel, il faut tout de même bien se préparer pour mettre toutes les chances de son côté, et pour briller et performer à l’écran.
Dans le présent article, Houda Channawi, CRHA, présidente et fondatrice de RECRUTEURH, vous prodigue de précieux conseils qui vous aideront à mener vos entrevues virtuelles comme un pro!
Avant la rencontre vidéoconférence
- Recueillez toutes les informations nécessaires en prévision de la rencontre. Prévoyez les éléments clés qui garantiront son succès.
- Sachez la date et l’heure de l’entrevue, les noms des participants et la description du poste. Ayez en main votre CV ainsi que le lien de connexion de la rencontre.
En préparation à la rencontre : informez-vous au sujet de l’entreprise et des participants; relisez la description de poste; dressez la liste des projets similaires ou complémentaires que vous avez accomplis; rédigez vos questions.
Si vous savez qu’un des participants est anglophone, préparez-vous dans les deux langues (anglais et français).
- On teste le matériel!
- Ordinateur, micro, caméra et écouteurs doivent être testés au préalable, de même que le lien de connexion. Une telle préparation technique montrera à vos interlocuteurs que vous êtes organisé!
- Un environnement idéal et soigné
- Installez-vous dans une pièce bien éclairée et bien rangée.
- Utilisez le filtre que vous propose l’outil de vidéoconférence (disponible sur certaines plateformes).
- Éteignez votre téléphone!
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Si vous avez de jeunes enfants, confiez-les à votre conjoint ou conjointe. S’ils sont en âge de comprendre, expliquez-leur que vous serez en rencontre le temps de deux dessins animés.
Si vous n’avez personne pour garder vos enfants, avisez les autres participants de la chose au début de l’entrevue. La conciliation famille-travail est un facteur de succès tant pour les talents que pour les entreprises consciencieuses.
- Tenue vestimentaire professionnelle exigée
- Évitez les tenues négligées ou inappropriées. Même s’il s’agit d’une entrevue à distance, cela n’en demeure pas moins une entrevue!
Pendant la vidéoconférence
- Soyez à l’heure
- Nous vous recommandons d’être au poste 5 à 10 minutes avant le début de la rencontre virtuelle. Vous pourrez ainsi gérer la situation et avertir votre interlocuteur si vous éprouvez des problèmes techniques ou de connexion.
- Restez concentré
- Écoutez, exprimez-vous clairement et de façon structurée. Et n’oubliez pas de sourire! Ne négligez pas vos signaux non verbaux.
- Il n’est pas recommandé de tutoyer votre interlocuteur, à moins que celui-ci ne vous le permette explicitement.
- Demeurez concentré, ce qui vous permettra de répondre efficacement et de valoriser au maximum votre candidature.
- Ne coupez pas la parole.
- Posez des questions sur l’entreprise, ses projets, ses gestionnaires, son équipe, sa culture, son environnement de travail, etc. N’hésitez pas, c’est le temps ou jamais!
- Gardez votre CV et votre document de préparation ouverts.
Une fois l’entrevue virtuelle terminée :
- Posez vos questions au sujet des prochaines étapes du processus de recrutement.
- Remerciez les participants du temps qu’ils vous ont accordé, et soulignez l’intérêt que vous manifestez envers le poste, le cas échéant.
- Sachant que certaines rencontres sont enregistrées, assurez-vous de fermer votre session et d’éteindre votre caméra.
- Envoyez à la personne qui vous a fait passer l’entrevue un courriel de remerciement 24 à 48 heures après celle-ci. Une telle attention est toujours appréciée.
Talents, à vous de jouer!