Ce document est proposé aux CRHA | CRIA ayant pour mandat d’élaborer un plan de gestion du changement dans le cadre d’un projet organisationnel. Il s’agit d’un outil spécifique qui s’inscrit dans une démarche plus large de gestion du changement. Le présent document fait partie de la Trousse de gestion du changement, disponible sur le Carrefour RH et dans laquelle vous retrouverez tous les outils vous permettant de réaliser une démarche de gestion du changement.
Le plan de gestion du changement est un outil qui découle de la stratégie de gestion du changement et vise à accompagner, soutenir et faciliter la transition vers l’état souhaité par la planification d’activités d’accompagnement, de communication et d’engagement des parties prenantes. Il intègre les analyses réalisées en matière de complexité du changement, des parties prenantes et des impacts. Qu’il s’agisse d’un changement technologique, de l’intégration de l’IA dans les pratiques, d’une nouvelle structure organisationnelle ou autre, il vise à décrire :
- ce qui doit être fait (action), par qui (responsable), avec qui (collaborateurs) et pour qui(parties prenantes);
- les échéanciers visés, y compris les dates de début et de fin des principales étapes tout aulong du projet;
- la manière dont les travaux nécessaires seront entrepris et dont la progression sera évaluée (mesures);
- la manière dont l’initiative de changement sera gérée;
- les exigences budgétaires, si applicable.
Ce document peut et devrait être peaufiné et modifié à mesure que l’initiative progresse et que les apprentissages se font au fil du temps.