Le processus de recrutement est crucial pour toute entreprise cherchant à attirer des talents de qualité. Cependant, embaucher un nouvel employé sans effectuer une vérification de préemploi approfondie peut exposer votre entreprise à des risques pour votre réputation et votre sécurité. Les vérifications de préemploi aident à garantir que vous embauchez des candidats fiables, éthiques et compétents, tout en réduisant les risques d’une mauvaise embauche. Dans cet article, Olivier Soucisse, directeur, Renseignements et analyse à GardaWorld, vous informe des différents types de vérifications de préemploi à réaliser selon le niveau hiérarchique du poste à pourvoir.
Lors de l’embauche d’un nouveau talent, quelles sont les vérifications de préemploi à réaliser en premier lieu?
Tout d’abord, nous avons les vérifications dites « de premier niveau » Elles englobent la vérification des antécédents judiciaires provinciaux, qui nous aide à évaluer l’intégrité et la fiabilité du candidat, et à anticiper toute incidence potentielle de son passé sur l’entreprise.
Il est essentiel de procéder à ces vérifications pour tous les postulants. Cette étape ne doit pas être négligée, même lorsqu’un domaine d’activité est touché par la pénurie de main-d’œuvre.
Une fois que la vérification des antécédents est réalisée, quelle est la prochaine étape?
Ensuite, nous pouvons procéder à la vérification du profil financier, qui comprend l’analyse du dossier de crédit. Cela nous donne un aperçu de la santé financière du candidat, y compris son score de crédit, les retards de paiement et les autres renseignements pertinents. Il s’agit d’une étape cruciale pour les postes impliquant des responsabilités financières.
Comment se déroule le processus lorsque l’entreprise recherche des candidats pour des postes à plus grande responsabilité?
C’est ici que les vérifications de second niveau entrent en jeu. Elles s’appliquent par exemple aux postes d’analystes ou de comptables. Ainsi, nous recommandons d’effectuer des contrôles plus approfondis, en complément des vérifications de premier niveau.
Pouvez-vous nous en dire davantage sur ces vérifications plus approfondies?
Parmi celles-ci figurent la vérification du dossier criminel national, permettant de rechercher les antécédents criminels du candidat à l’échelle nationale afin de répondre aux normes de l’entreprise. Ensuite, nous pouvons procéder à une vérification sur le Web et les réseaux sociaux. Grâce à l’intelligence artificielle, nous pouvons obtenir des renseignements supplémentaires sur le candidat, ce qui nous aide à évaluer son comportement en ligne et à protéger la réputation de l’entreprise.
Prenons l’exemple d’une situation rencontrée dernièrement. Lors du processus d’embauche, une société a effectué une vérification du casier judiciaire national d’une candidate. Celle-ci ne semblait pas avoir d’antécédents criminels. Cependant, des investigations supplémentaires en ligne ont révélé que la candidate faisait l’objet d’une recherche par les autorités policières à l’échelle internationale. Il est facile d’imaginer les conséquences que cette embauche aurait pu engendrer quant à la réputation de l’entreprise.
Quelles sont les autres vérifications à préconiser pour ce niveau de responsabilité?
Il est également essentiel de vérifier les références des précédents employeurs. Elles nous permettent de corroborer les données fournies par le candidat et d’évaluer son intégrité à partir de ses expériences passées.
Et qu’en est-il des postes à responsabilité élevée?
Selon les postes et le niveau de responsabilité qui en découle, nous recommandons de procéder à des vérifications plus poussées. En plus des vérifications de premier et de second niveau, nous pouvons effectuer des vérifications de faillites pour les postes de gestion financière, des vérifications auprès de l’Autorité des marchés financiers pour les rôles liés aux marchés financiers, et même vérifier les diplômes scolaires pour confirmer l’authenticité et les compétences du candidat.
Pouvez-vous nous en dire plus au sujet des postes de direction?
Pour les postes de direction (vice-président, directeur général, directeur de l’exploitation, etc.), nous effectuons également des vérifications auprès des membres de la famille du candidat. L’analyse du dossier du candidat pour un poste névralgique est effectuée en profondeur afin d’assurer sa crédibilité et sa légitimité à occuper ce type de position.
En fin de compte, pourquoi toutes ces vérifications sont-elles si importantes?
Les vérifications de préemploi jouent un rôle essentiel dans le processus de recrutement. Elles garantissent l’embauche de candidats qualifiés, intègres et sans risques possibles pour l’entreprise. Pour une entreprise, investir dans des vérifications de préemploi approfondies est un moyen de protéger sa réputation et d’assurer son bon fonctionnement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les vérifications de préemploi, veuillez communiquer avec Olivier Soucisse en remplissant le formulaire de la page des services-conseils et enquêtes de GardaWorld.
