Le capital humain est l’un des atouts les plus précieux des entreprises. La gestion des talents vise à attirer, à mobiliser, à former et à fidéliser les collaborateurs. C’est un enjeu stratégique pour les entreprises, en particulier dans le contexte actuel de pénurie de main-d’œuvre.
Les entreprises ont plusieurs outils à leur disposition pour faciliter la gestion des talents. Un SIRH permet entre autres l’hébergement, le recueil et l’analyse des données relatives aux collaborateurs potentiels et existants. L’entreprise a alors accès, au sein d’un même outil, à toutes les informations RH des collaborateurs ainsi qu’à l’ensemble du bassin de talents.
Voici quatre raisons pour lesquelles vous devriez faire l’usage d’un SIRH :
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Un gain de temps grâce à la diminution de la charge administrative
L’une des missions principales des services des RH est d’identifier et d’attirer les talents. Cependant, les tâches chronophages comme la gestion administrative du personnel réduisent grandement le temps dédié à la gestion des talents. Grâce à l’automatisation de ces dernières, un SIRH permet de gagner du temps et de se consacrer à la gestion des talents, qui constitue une tâche à plus forte valeur ajoutée.
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Des évaluations et des formations facilitées pour une performance améliorée
Un SIRH va au-delà de la simple gestion administrative des RH. Il offre un tableau de bord complet qui permet de mener des entretiens professionnels et ainsi d’accompagner le collaborateur dans ses perspectives d’évolution de carrière. En effet, les besoins en formation sont souvent relevés lors de ces entretiens. Il est ensuite possible de planifier les formations dans le SIRH, dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise. Le collaborateur sera ainsi en mesure d’atteindre plus rapidement ses objectifs.
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Un recrutement simplifié et plus efficace grâce à la multidiffusion
Le sourcing, lequel comprend la création et la diffusion d’offres d’emploi, de même que la réception des candidatures, représente un temps considérable pour les services des RH. Un SIRH devient un outil indispensable au sein d’une entreprise en pleine croissance ou connaissant un roulement élevé. En effet, l’intégration d’un outil de multidiffusion au sein d’un système de suivi des candidats (ATS) ou d’un SIRH permettra notamment de gagner du temps tout en élargissant le bassin de candidats, d’éviter les erreurs liées à la ressaisie, de centraliser les données, et de s’occuper de tâches plus stratégiques. Vous pourrez obtenir des tableaux de bord et effectuer un suivi du rendement par plateformes. Vous saurez ainsi d’où proviennent les candidatures et vous pourrez favoriser les canaux les plus efficaces.
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Une participation active à l’évolution professionnelle et à la fidélisation des talents
Pour les entreprises comptant de nombreux salariés, il est difficile de connaître l’expérience et les compétences de chaque employé. Un SIRH structure et unifie l’ensemble des informations RH des employés comme leur CV, leurs objectifs ou leurs demandes en formations, ce qui permet d’avoir une connaissance détaillée des talents à disposition des gestionnaires. Grâce à un SIRH, il est possible d’optimiser la gestion des carrières, de découvrir les potentiels successeurs des actuels collaborateurs et donc d’agir rapidement.
Conclusion
L’usage d’un SIRH permet à la fonction RH d’optimiser son temps pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques comme la gestion et la fidélisation des talents, ou encore l’anticipation des besoins en effectifs. Grâce à un SIRH, l’entreprise pourra s’assurer qu’elle trouve, embauche, perfectionne et fidélise des employés de la façon la plus efficace possible.
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